1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Agah Demirci tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
- Adres: 19 Mayıs Mah. Nutuk Cad. No: 26/A, Büyükçekmece / İstanbul
- E-posta: bilgi@mimaragahdemirci.com
- Telefon: 0212 843 47 51
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Randevu formu aracılığıyla yalnızca aşağıdaki verileri, yanlarında belirtilen amaçlarla işleriz:
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta — size geri dönüş yapmak ve randevuyu planlamak için.
- Konum: il, ilçe — talebi değerlendirmek ve uygun görüşme biçimini (ofis/online) belirlemek için.
- Proje bilgileri: proje türü, açıklama, yaklaşık büyüklük, zamanlama, varsa arsa bilgisi (ada, pafta, parsel) ve imar notu — talebinizi ön değerlendirmeye almak için.
- Yüklediğiniz görseller: (isteğe bağlı) arsa, mekân veya ilham görselleri — projeyi daha iyi anlamak için.
- Görüşme tercihi: tercih ettiğiniz saat aralığı ve görüşme türü — sizi uygun zamanda ağırlamak için.
Bunlara ek olarak, siteyi barındıran altyapı sağlayıcısının sistemlerinde işlem güvenliği verileri oluşabilir: IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, erişim ve hata kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri. Bu kayıtlar bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, teknik sorunların giderilmesi ve kötüye kullanımın tespiti amaçlarıyla oluşur. Bu kayıtlar takip amacı taşımaz; barındırma sağlayıcısının belirlediği teknik süre boyunca tutulur.
3. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, web sitesindeki randevu formunu doldurmanız yoluyla, tamamen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır. Formu doldurmadığınız sürece bu yolla herhangi bir veriniz işlenmez.
Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan ve her amaç için ayrı ayrı belirlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kimlik, iletişim, konum ve proje bilgileri — talebinizi değerlendirmek ve görüşme kurgulamak için; bir sözleşmenin kurulmasından önce, talebiniz üzerine gerekli işlemlerin yapılması ve veri sorumlusunun meşru menfaati. Bu işleme için ayrıca açık rızanız aranmaz.
- İsteğe bağlı yüklediğiniz görseller — yüklemek tamamen sizin tercihinizdir; bu veriler açık rızanıza dayanılarak işlenir. Görsel yüklememeniz hâlinde talebiniz yine değerlendirilir.
- İşlem güvenliği verileri — veri sorumlusunun meşru menfaati ve ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülükler.
- Uyuşmazlık hâlinde saklanan kayıtlar — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Bu sebeplerin hiçbiri, size ürün veya hizmet tanıtımı yapmak için kullanılmaz; pazarlama amaçlı işleme yapılmamaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz. Yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için gereken altyapı sağlayıcıları, bu amaçla sınırlı olmak üzere verilere erişebilir:
- Netlify, Inc. — web sitesi barındırma, form yönetimi ve yedekleme hizmeti sunan bulut altyapı sağlayıcısı. Sunucular Türkiye dışındadır (bkz. §5).
- Natro (Nics Telekomünikasyon A.Ş.) — elektronik posta ve iletişim altyapısının sağlanması ile yedeklenmesi hizmetini veren sunucu sağlayıcısı.
E-posta kutuları ve yedekler, yalnızca iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, elektronik posta süreçlerinin yönetimi ve verilerin güvenli biçimde saklanması (yedekleme/arşivleme) amaçlarıyla bu altyapıda bulunur.
Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili mevzuat gereği aktarım yapılabilir.
5. Yurt Dışına Aktarım
Web sitesi ve randevu formu altyapısı Netlify tarafından sağlanmakta olup sunucular Türkiye dışındadır. Bu nedenle form aracılığıyla ilettiğiniz veriler yurt dışındaki sistemlerde barındırılır ve işlenir.
Bu aktarım yalnızca hizmetin sunulabilmesi (barındırma ve iletim) amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak gerçekleştirilir. Verileriniz yurt dışındaki altyapıda reklam, pazarlama veya profilleme amacıyla kullanılmaz.
Bu aktarımın kapsamı dışında kalmak isterseniz, formu kullanmak yerine bu metnin sonunda belirtilen telefon veya posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
6. Saklama Süreleri ve İmha
Randevu formu aracılığıyla toplanan verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi amacıyla en fazla 6 ay saklanır; bu sürenin sonunda silinir (ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilir). Silme talebinizi daha önce iletmeniz hâlinde veriniz süre beklenmeksizin silinir.
- İsteğe bağlı yüklediğiniz görseller — talebin değerlendirilmesinin ardından silinir; talebiniz üzerine daha erken de silinebilir.
- Sistem ve güvenlik kayıtları — barındırma sağlayıcısının belirlediği teknik süre boyunca tutulur.
Talebiniz bir çalışmaya dönüşürse, o çalışmaya ilişkin veriler; sözleşme ilişkisi ile Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı gibi ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri boyunca ayrıca saklanabilir. Böyle bir durumda ayrıca bilgilendirilirsiniz.
7. Veri Güvenliği
Verilerinizin korunması için alınan başlıca teknik tedbirler:
- Site ve form tümüyle şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır.
- Sitede veritabanı, üyelik sistemi veya kullanıcı girişi bulunmamaktadır; form kayıtları altyapı sağlayıcısının yönetim panelinde tutulur.
- Sitede reklam, kullanıcı davranışı izleme veya pazarlama amacıyla çalışan üçüncü taraf araçlar bulunmamaktadır.
- Form verilerine yalnızca veri sorumlusu ve hizmetin teknik olarak sunulmasıyla sınırlı olmak üzere yetkili altyapı sağlayıcıları erişebilir.
Verilerinizin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, KVKK’nın 12. maddesinin beşinci fıkrası uyarınca durum en kısa sürede tarafınıza ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilir.
8. Çerezler ve Sunucu Kayıtları
Bu web sitesinde pazarlama, analiz veya kullanıcı davranışı takibi amacıyla çerez kullanılmamaktadır; tarayıcınızda bu amaçlarla veri saklanmaz. Bu nedenle sitede çerez onayı istenmemektedir.
Çerezlerden ayrı olarak, barındırma altyapısında teknik nitelikli sunucu kayıtları oluşabilir (bkz. §2). Bu kayıtlar takip amacı taşımaz; bilgi güvenliği ve teknik işleyiş amacıyla oluşur.
İleride analiz veya ölçümleme araçları eklenmesi hâlinde, bunlar yayına alınmadan önce bu aydınlatma metni güncellenecek, çerez politikası hazırlanacak ve gerekli onay mekanizması kurulacaktır.
9. Profil Oluşturma ve Otomatik Karar Verme
Paylaştığınız veriler üzerinden profilleme yapılmamakta, hakkınızda münhasıran otomatik sistemlerle karar üretilmemektedir. Randevu talepleri yalnızca veri sorumlusu tarafından, insan değerlendirmesiyle incelenir.
10. Yüklediğiniz Görseller Hakkında
Randevu formuna görsel eklemek tamamen isteğe bağlıdır. Gereksiz veri paylaşımını önlemek için aşağıdakilere dikkat etmenizi rica ederiz:
- Üçüncü kişilerin açıkça tanınabildiği görsellerin yüklenmemesi.
- Sağlık raporu, kimlik belgesi gibi özel nitelikli kişisel veri içeren belgelerin yüklenmemesi.
- Tapu, kimlik veya benzeri belgelerde yer alan, talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel bilgilerin paylaşılmaması.
Yanlışlıkla yüklenen bir içeriğin silinmesini isterseniz aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşmanız yeterlidir; ilgili içerik silinir.
Yüklediğiniz görseller yalnızca talebinizin değerlendirilmesi amacıyla kullanılır. Açık izniniz olmadan portföy, tanıtım veya reklam amacıyla yayımlanmaz.
11. Haklarınız (KVKK m. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
12. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yukarıdaki adrese yazılı olarak (şahsen, noter veya posta yoluyla),
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden.
Başvurunuzun kimliğinizi doğrulamaya elverişli olması gerekir; talebin niteliğine göre ek bilgi veya belge istenebilir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin genel ilkeler için Gizlilik Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.